納期半減の生産清流化

業務と組織の変革で、しなやかな企業体質を創ります。

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清流化ツールNo12 「指図と日報やりやすく」
 「生産清流化」は、製造企業における業務革新・組織革新のシナリオです。納期短縮を目標として事業環境の変化に対応できるスピードを獲得します。時間・業務・組織という見えにくい対象を見える化しながら進めることが特徴です。

■作業指図書の重要性
 作業指図書は製造作業の量やタイミングに直接影響を与える情報である。作業指図書の中に必要な情報が見えるようになっていることが最低限必要です。

■作業指図書の有無を確認する
 生産計画・日程計画では、個別製品の生産量・着手タイミング・製造する作業区などが決定されます。その決定を個々の作業区に伝達するのが作業指図書の役目です。

 まず、すべての製品・作業区に対して作業指図書が発行されているかを確認します。工場によっては日程計画表が作業指図書を兼ねている場合もあります。しかし、日程計画表では、指示番号・製品名・生産量・着手タイミング・製造する作業区などが読み取りにくい場合が多い。個別の作業指図書を発行することが望まれます。

■作業指図書の書式を確認する
 発行されている作業指図書の書式を確認します。一般に作業指図書には下表に示すような情報が含まれます。これらの情報が過不足なく収録されているかを確認して、問題があれば是正します。

■作業報告や検査報告を兼ねる場合の留意点
 作業指図書が作業報告や検査報告を兼ねる場合には次の点も確認して、問題があれば是正します。
  ・記入ルール・提出場所・提出期限などが記載されているか
  ・必須記入欄を強調する、あるいは選択式にしてミスをなくすような工夫が盛り込まれているか

■作業指図書が守られているかを確認する
 作業指図書で指図された内容は、その通り実施するのが基本です。次のような状況の有無を把握して、問題があれば是正します。
  ・指図書が発行されていないのに実施した作業はないか
  ・指図書で指定された、量・時間・場所は守られているか
  ・指図書を守れなかった原因は把握されているか

作業指図書の記載項目(*作業報告や検査報告を兼ねる場合)
分類必要性項目
作業オーダーの識別必須作業オーダー番号
製品の指図必須製品番号・製品名
任意図面番号
任意材料・部品一覧
量の指図必須良品完成数
任意材料・部品投入量
時間の指図必須着手予定日
任意完了予定日
任意標準製造時間
場所の指図必須作業区名
任意一連の作業区名
(1枚で複数作業区の指図書を兼ねる場合)
任意使用する設備名、担当する作業者名
量の実績*任意良品完成数(実績)
任意材料・部品投入数(実績)
時間の実績*任意着手日(実績)、完了日(実績)
任意製造時間(実績)
場所の実績*任意使用した設備名、作業者名(実績)
品質の実績*任意検査結果、不良数、品質特性値、検査者名など

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