納期半減の生産清流化

業務と組織の変革で、しなやかな企業体質を創ります。

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清流化ツールNo56 「決算書から課題出し」
 「生産清流化」は、製造企業における業務革新・組織革新のシナリオです。納期短縮を目標として事業環境の変化に対応できるスピードを獲得します。組織革新の方向は自律化です。自律化によって組織の意思決定スピードを速くします。意思決定を速くするために組織は「分権化」していきます。組織の前線に意思決定権限を持たせることによって変化への対応を速く自律的にできるようにします。

■自律組織として決算も独立する
 企業全体の変革スピードを上げるには、企業が自律的な単位組織で構成される必要があります。単位組織とは概ね20名以下の集団です。企業によって違いますが、課や係と呼ばれている部署が相当します。課や係があたかもひとつの企業のように自律的に意思決定して行動を変革するのが目指すところです。
 自律組織とは、ひとつの部署が独立企業のように振舞うことです。財務上の評価も独立企業レベルにしていきます。ひとつひとつの部署が独立した企業のように決算書を作ります。

■月次決算から課題を抽出する
 月次の損益計算書を見ることで、単位組織ごとに課題を抽出し、改善に結びつけていきます。まず単月の損益計算書からは次のような課題が抽出できます。

単月の損益計算書から抽出される課題
観点課題
利益は出ているか売り渡し単価を上げる
材料費を下げる
経費を下げる
品質ボーナスは獲得しているか魅力的品質を付加して売り渡し単価を上げる
品質ペナルティがでていないか品質を改善する
納期ボーナスは獲得しているかさらに短納期にして売り渡し単価を上げる
納期ペナルティがでていないか納期を改善する

 複数月の損益計算書からは次のような課題が抽出できます。

複数月の損益計算書から抽出される課題
観点課題
売上げは拡大しているか売り先を開拓する
売り渡し単価を上げる
利益は拡大しているか材料費を下げる
経費を下げる
時間外労務費を抑制する
品質ボーナス、品質ペナルティが変化していないか魅力的品質を上げ、当たり前品質を改善する
納期ボーナス、納期ペナルティが変化していないかリードタイムを短縮し、納期順守率を上げる

■年次決算から課題を抽出する
 年次の損益計算書からは次のような課題が抽出できます。

年次の損益計算書から抽出される課題
観点課題
利益は出ているか売り渡し単価を相手にとって魅力的にする
売り渡し単価に見合った商品、サービスの質にする
売上げに見合った人員体制にする
品質ボーナス、品質ペナルティは相手にとって適切か品質ボーナス、品質ペナルティの単価を相手と協議して改訂する
納期ボーナス、納期ペナルティは相手にとって適切か納期ボーナス、納期ペナルティの単価を相手と協議して改訂する

■貸借対照表から課題を抽出する
 単位組織が人材の採用や設備の導入など中長期の成績につながる意思決定をするようになったら貸借対照表も作ります。貸借対照表は以下のような観点で点検していきます。

   ・投下している資本に対して適切な利益が上げられているか。
   ・設備、在庫などが価値あるものに保全されているか。

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